イベント規約

 

 

【イベントについて】

 

・イベントは全て事前の予約制となっております。各イベントページからご予約下さい。

 但し、当日参加も可能なイベントもございますので、詳しくはイベントページを参照下さい。

・1ヶ月前での予約が、予定の半数以下の参加者の場合イベントを中止致します。

(民間企業様の営業阻害を防止するために、あらかじめご了承下さいませ)

・会場様のご都合で開催が困難な場合、イベントを中止または、延期致します。

 ※イベント中止の場合は予約頂いたメールアドレスでご報告致します。

・全てのイベントではございませんが、原則事前振込、コンビニ決済となります。

・18歳未満の方は別途、保護者様の親権者同意書が必要となります。

 公式サイト下部に、”親権者同意書”を添付しております。

 ダウンロード、印刷した後に、必要箇所を記入・押印の上、別途ご持参ください。

・当日、保護者様の同意書をご持参の方以外は、身分証明書の掲示を求める事がございます。

 運転免許証等の身分証明書をご持参の上、ご参加下さい。

 

【衣装、撮影について】

・着替えは必ず更衣室でお願い致します。トイレでの更衣・メイクは禁止とさせていただきます。

・場内並びにイベント開催施設内を汚す恐れのある物の使用はご遠慮ください。

(カラースプレーの使用は禁止です。血のり等は会場ごとに異なるので、直接事務局にお尋ね下さい。)

・コスプレをしたままでの来場・退場はご遠慮ください。

・本物の刀剣類・火薬等の危険性のある物品の持ち込みは禁止とさせていただきます。

・撮影用の小道具・(会場により)長物類などの持ち込みは可能ですが、周りの参加者様への安全・迷惑に充分配慮した上、ご使用ください。

・過度な演出や絡み等、公序良俗に反する行為および撮影は禁止です。

・公序良俗に反する撮影・行為を見かけられました方はスタッフまでご報告下さい。

・警察官、消防士自衛官、実在の軍服、警備員の制服、及び公序良俗に反するコスチュームは禁止とさせていただきます。

 

【その他注意事項】

・貴重品【財布・カード・スマートフォンなど】の紛失・盗難に関しては当運営では一切の責任を負えませんのでご自身で管理してください。

・施設や他人を傷つける恐れのある小道具の使用は充分にご注意ください。

・施設内のインテリア【家具・調度品】等の移動は禁止です。破損等無いよう充分にご注意ください。

 ※破損や汚損が発生した場合には、修繕料金や清掃料を請求させて頂く場合がございます。

・会場施設外、撮影可能エリア外での撮影はご遠慮ください。

・会場内のコンセントは使用不可とさせていただきます。

 ※また、会場内のコンセントプラグは全体に抜き差しされません様にお願いします。

・動画撮影は基本禁止です。ご遠慮ください。

・撮影機材は、特に規制はございませんが、移動の際に調度品などに傷が付かない様お願いします。

・飲食の可能な会場でも施設を汚さないようご注意ください。

・喫煙は所定の場所でお願いいたします。

・ペットボトル、空き缶等、ゴミは所定の場所にお捨てください。

 

【ご予約前にご確認ください】

・迷惑メールフィルターなどでeメール受信を制限されている方は当方からの予約確認メール、お知らせメールが受信できるようご予約前に設定変更をお願い致します。

ドメイン受信設定@reiyers-reserve.com

予約確認メールが届かなくてもご予約は完了しているケースが多いです。

重複予約はキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。

【重要】@reiyers-reserve.com(PCメール)が受信できるメールアドレスから必ずご予約、お問合せください。

 

【ご予約と参加費について】

・コスプレイベントのお申し込みフォームよりご予約ください。

・参加者の増減、変更等は問い合わせより参加イベント名、参加日時、代表者様氏名を記入の上ご連絡ください。

(グループ最大申込者数は、イベントごとに設定しております。詳細は、イベント情報にて御確認下さい。)

・参加費はグループ制となり、原則コスプレイヤー・カメラマン全員での最大申込者数となります。例外のある場合は、別途ご案内させて頂きますのでご了承下さい。

・参加費のお支払いは予約確定後、代表者様がグループとりまとめにて、コンビニ決済にてお支払い下さい。

・参加費は、それぞれ個別にお申し込みいただいても構いません。特にチャペルイベントの場合は、お申し込みフォームのキャラ名を記入していただく欄に、必ず代表コスプレイヤー様のお名前を記載していただき、同時に撮影されるグループ様とわかるよう、お願い致します。

・カメラマン様と、異なる時間で受付をされる場合は、カメラマン様が受付時に、代表コスプレイヤー様のお名前をおっしゃっていただきます様、お願い致します。

 

【キャンセルと予約変更に関する注意事項】

(キャンセル料)

  

キャンセル規定をご覧下さい

 

キャンセル及び、ご予約後の参加者の増減、変更などはその都度ご連絡下さい。