イベント規約

 

 

【イベントについて】

・イベントは全て事前の予約制となっております。各イベントページからご予約下さい。

 但し、当日参加も可能なイベントもございますので、詳しくはイベントページを参照下さい。

・1ヶ月前での予約が、予定の半数以下の参加者の場合イベントを中止致します。

(民間企業様の営業阻害を防止するために、あらかじめご了承下さいませ)

・会場様のご都合で開催が困難な場合、イベントを中止または、延期致します。

 ※イベント中止の場合は予約頂いたメールアドレスでご報告致します。

・全てのイベントではございませんが、原則事前振込、コンビニ決済となります。

・18歳未満の方は別途、保護者様の親権者同意書が必要となります。

 公式サイト下部に、”親権者同意書”を添付しております。

 ダウンロード、印刷した後に、必要箇所を記入・押印の上、別途ご持参ください。

・当日、保護者様の同意書をご持参の方以外は、身分証明書の掲示を求める事がございます。

 運転免許証等の身分証明書をご持参の上、ご参加下さい。

 

【衣装、撮影について】

・着替えは必ず更衣室でお願い致します。トイレでの更衣・メイクは禁止とさせていただきます。

・場内並びにイベント開催施設内を汚す恐れのある物の使用はご遠慮ください。

(カラースプレーの使用は禁止です。血糊撮影はご遠慮ください。

・コスプレをしたままでの来場・退場はご遠慮ください。

・本物の刀剣類・火薬等の危険性のある物品の持ち込みは禁止とさせていただきます。

・撮影用の小道具・(会場により)長物類などの持ち込みは可能ですが、周りの参加者様への安全・迷惑に充分配慮した上、ご使用ください。

・過度な演出や絡み等、公序良俗に反する行為および撮影は禁止です。

・公序良俗に反する撮影・行為を見かけられました方はスタッフまでご報告下さい。

・警察官、消防士自衛官、実在の軍服、警備員の制服、及び公序良俗に反するコスチュームは禁止とさせていただきます。

 

【その他注意事項】

・貴重品【財布・カード・スマートフォンなど】の紛失・盗難に関しては当運営では一切の責任を負えませんのでご自身で管理してください。

・施設や他人を傷つける恐れのある小道具の使用は充分にご注意ください。

・施設内のインテリア【家具・調度品】等の移動は禁止です。破損等無いよう充分にご注意ください。

 ※破損や汚損が発生した場合には、修繕料金や清掃料を請求させて頂く場合がございます。

・会場施設外、撮影可能エリア外での撮影はご遠慮ください。

・会場内のコンセントは使用不可とさせていただきます。

 ※また、会場内のコンセントプラグは絶対に抜き差しされません様にお願いします。

・撮影機材は、特に規制はございませんが、移動の際に調度品などに傷が付かない様お願いします。

・飲食の可能な会場でも施設を汚さないようご注意ください。

・喫煙は所定の場所でお願いいたします。

・ペットボトル、空き缶等、ゴミは所定の場所にお捨てください。

 

【ご予約前にご確認ください】

・迷惑メールフィルターなどでeメール受信を制限されている方は当方からの予約確認メール、お知らせメールが受信できるようご予約前に設定変更をお願い致します。

ドメイン受信設定【@reiyers-reserve.com】

お支払いの自動返信メールが届かなくても、ご予約は完了している場合がございます。

お支払いの自動返信メールが届きにくいドメイン

yahoo・i.softbank・softbank・ezweb・gmail・docomo

こちらのドメインご利用の場合で、お支払い案内が届かない場合は、すぐにDMにてご連絡をお願いいたします。

【重要】お支払いの自動返信メールが届かない場合は、麗Yer's Twitter DM(@reiyers_cos)にご連絡をお願いいたします。その際は、必ずお申し込み時のご本名のご記入をお願いいたします。(ご本名が不明ですと、お調べができかねますのでご了承願います)

 

⚠️重複予約はキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。

 

 

 

【ご予約と参加費について】

・イベントごとのお申し込みフォームよりご予約ください。

・参加者の増減、変更等は人数変更フォームより参加イベント名、参加日時、代表者様氏名を記入の上ご連絡ください。

(グループ最大申込者数は、イベントごとに設定しております。詳細は、イベント情報にてご確認下さい。)

・参加費は個別にお申し込みをいただくか、またはグループ制(組制)としてお申し込みでも、どちらでも構いません。

参加料の関係で、コスプレイヤー様とカメラマン様など個別にお申し込みをされる場合は、「代表コスプレイヤー」欄のお名前を統一してお申し込みいただき、同時に撮影されるグループ様と分かるよう、お願い致します。

・参加費のお支払いはお申し込み後、自動返信メールが配信されますので、コンビニ決済にてお支払い下さい。

・カメラマン様と、異なる時間で受付をされる場合は、カメラマン様が受付時に、事前に申し込み代表者様にお送りしております「整理番号」及び「代表コスプレイヤー様」のお名前を、受付にておっしゃっていただきます様、お願い致します。

 

【中止と予約変更に関する注意事項】

 

・ご返金に関しまして、地震・風水害・荒天・積雪・事件・事故・疫病(感染病)・戦争等、主催者の責によらない事由でイベントが中止となった場合、参加料の返金は一切行いません。 (2020年3月1日 以降 麗Yer'sサイトアップ完了の新規イベントより実施)

  

・キャンセル及び、ご予約後の参加者の増減、変更などはその都度ご連絡下さい。



※イベント約款は、2020年3月1日以降に発表されたプロジェクト(イベント)に適用されます。

上記の記載にある規約に加えるものとします。

 

イベント約款

(適用範囲)

第1条 株式会社TIPS 麗Yer'sセクション(以下「当社」といいます)がお客様との間で締結するイベント申込みに関する契約(以下「イベント契約」といいます)は、この約款に定めるところによります。この約款に定めのない事項については、法令または一般に確立された慣習によります。

第2条 当社が法令に反せず、かつお客様の不利にならない範囲で書面または電子的書面により別途契約を結んだときは、前項の規定に係らず、その契約が優先されるものとします。

(契約の成立)

第3条 当社主催のイベントに申込をしようとするお客様(以下、「参加希望者」といいます。)は、イベントのID、名称、イベント実施日、参加希望者のお名前、連絡先、その他の事項を当社に通知しなければなりません。

(契約締結の拒否)

第4条 当社は、次に揚げる場合において、イベント契約の締結に応じないことがあります。
(1) 当社があらかじめ明示した年齢、性別、居住地、その他の参加者条件を満たしていないとき。
(2) 応募参加者数が募集予定数に達したとき。ただし、イベントの追加枠があった場合は、販売を再開することがあります。
(3) 参加希望者が他の参加者に迷惑を及ぼし、又は団体行動の円滑な実施を妨げる恐れがあるとき。
(4) 通信契約を締結しようとする場合、参加希望者の有するクレジットカードが無効である等、参加希望者がイベント代金等に係る債務の一部又は全部を提携会社のカード会員規約に従って決済できないとき。
(5) その他参加希望者についてイベント参加がふさわしくないと当社が認める事情があるとき。

(イベント契約の成立)

第5条 イベント契約は、当社があらかじめ通知した支払期限までに当社が別途指定する方法によりイベント代金の全額の支払いがなされ、当社による承諾の意思表示が任意の方法でなされた時点で成立するものとします。

(イベント契約の変更)

第6条 当社は天災地変、戦乱、暴動、利用する施設のサービス提供の中止、官公署の命令、ならびに指導者、講師、利用施設管理者の病気などの諸事情、その他の当社の関与し得ない事由が生じた場合において、契約内容を変更することがあります。契約内容の変更により、当社とイベント契約を締結したお客様(以下「契約者」といいます。)に損害が生じた場合でも、当社は一切責任を負いません。

(契約の解除)

第7条 当社は、次に揚げる場合において、イベントの開催前、開催後を問わず、イベント契約を締結した契約者に理由を説明して、イベント契約を解除することがあります。また、その場合、解除により契約者に損害が生じた場合でも、当社は一切責任を負いません。
(1) 契約者が、当社があらかじめ明示した年齢などの参加の条件を満たしていないとき。
(2) 契約者が病気、必要な介助者の不在その他の事由により、イベントの継続に耐えられないと認められるとき。
(3) 契約者が他の参加者に迷惑を及ぼし、またはイベントの円滑な実施を妨げるおそれがあると認められるとき
(4) 契約者が契約内容に関し合理的な範囲を超える負担を求めたとき。
(5) 契約者の数が、当社の定める最少催行人員に達しなかったとき。
(6) 天災地変、戦乱、暴動、官公署の命令、ならびに講師あるいは出演者の病気などの諸事情、その他の当社の関与し得ない事由が生じた場合において、イベントの安全かつ円滑な実施が不可能となり、または不可能となるおそれが極めて大きいとき。

(イベント契約の解除・変更・の連絡)

第8条 当社は、イベント契約の解除又は変更を連絡するため、契約者が申込みの際に通知した連絡先に対して連絡を行うことがあります。
なお、第7条 (5)号による解除の場合は2 日前までに連絡することを原則とします。
(2) 前項の場合、当社が上記連絡先に対して連絡を行ったにもかかわらず連絡が取れなかった場合であっても、当社が行うイベント契約の解除又は変更は有効であり、当社は当該解除又は変更に起因する損害について法的責任を負いません。

第9条 イベント契約が成立した場合、契約者は、いかなる場合においても当該イベント契約の変更、取消はできません。また、チケットまたはチケットに替わるイベント案内書の再発行はできません。
(2) イベント代金の払戻しは、第7条 第5 号、第6 号の場合を除き一切いたしません。尚、第5号の場合は全額返金。第6号の払い戻し金額は、イベントページに返金条件の記載条件のない場合は、相互の共同負担として、参加料の50%(1円単位 四捨五入)とします。振込手数料はお客様ご負担とします。

第10条 契約者は、当社との契約において、以下の行為を行ってはならないものとします。
(1) 他の契約者、第三者もしくは当社の著作権、財産権、プライバシーまたはその他の権利を侵害する行為、及び侵害するおそれのある行為。
(2) 前項の他、他の契約者、第三者もしくは当社に不利益又は損害を与える行為、及び与えるおそれのある行為。
(3) 他の契約者、第三者もしくは当社を誹謗中傷する行為。
(4) 公序良俗に反する行為、またはそのおそれのある行為、もしくは公序良俗に反する情報を他の契約者または第三者に提供する行為。
(5) 当社の承諾なく、当社との契約を通じて、または当社との契約に関連して、営利を目的とした行為、またはその準備を目的とした行為。
(6) 法令に違反する、または違反するおそれのある行為。
(7) その他、当社が不適切と判断する行為。

(反社会勢力の排除)

第11条 契約者は、当社に対して、自らが暴力団員、暴力団関係者、その他反社会的勢力またはその構成員(以下「反社会的勢力」といいます)のいずれにも該当せず、かつ将来にわたっても該当しないことを表明し、反社会的勢力に代わり自己の名義を利用する場合でないことを確約するものとします。
2.契約者は、当社に対して、自らまたは第三者を利用して以下の行為を行わないことを確約するものとします。
(1) 暴力的な要求行為。
(2) 法的な責任を超えた不当な要求行為。
(3) 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為。
(4) 風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為。
(5) その他、前各号に準ずる行為。
3.当社は、契約者が第11条第1項、第2項の確約に反し、または反していると合理的に疑われる場合、催告その他何らの手続きを要することなく、直ちに契約者との契約を解除することができます。当該解除により契約者に損害が生じた場合でも、当社は一切の責任を負いません。

(免責事項等)

第12条 イベントの実施中及び実施後に起きた事故や怪我、破損、盗難、食中毒などについて、当社は一切の責任を負いません。なお、前項にかかわらず、当社がやむなく第三者に対する損害賠償を負担した場合や当社が被害を被った場合には、契約者にその損害賠償を請求することがあります。

(個人情報の取扱)

第13条 当社は、参加希望者及び契約者の皆様から取得した個人情報はイベントの手配およびそれらサービスの提供のために利用させていただくほか、必要な範囲内において手配先機関など第三者に提供いたします。
2.前項のほか、当社の個人情報の取扱に関する方針については、当社のホームページでご確認ください。

(協議条項)

第14条 本約款に記載のない事項もしくは本約款の解釈に疑義がある事項については、別途当社と契約者との間で協議することとします。

(準拠法・合意管轄)

第15条 イベント契約の解釈は日本法によるものとし、イベント契約及びそれに関連して生じる権利義務に関する紛争については、名古屋地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

 

制定 2020年3月1日