羽生市夏祭り

de

コスプレイベント

 

埼玉県 羽生市

 

2025年7月12日(

 

コスプレイヤー1名様での 

ご参加もOK❗️

 

🌟羽生市様から

許可をいただき開催します

 

受付会場や更衣会場は

夏祭り会場エリアにご用意❗️

着替えたら、

すぐに夏まつりに参加できます 

 

 

 

【麗Yer'sからのお願い】


⚠️参加についてご確認の上、お申し込みをお願いします。

お申込みをもって、下記の記載内容をご理解いただき、ご同意いただいたものといたします。

イベントの質問等は、「施設管理者様にされませんようお願いいたします。

*ご不明点がございましたら、麗Yer'sお問合わせフォームをご利用ください。 

 

 

開催日について

 

2025年7月12日(

 

☂️雨天決行イベントです。

  

参加について

 

参加申込み→事前申込み》が必須です。

お支払い方法→《当日現金支払いとなります。

※下記に該当の方は、参加登録を行っていただきます。

  コスプレをされる方

  イベント参加者に同行される方

  イベント参加者に同行して撮影または撮影補助をされる方

*今回のイベントの参加者募集について

  女性コスプレイヤー様(1名様でのご参加も可能)

  男性コスプレイヤー様(更衣室の関係上、受付はございません)

  カメラマン様(コスプレイヤー様とお約束のある方のみ受付可能)

受付終了時間を過ぎた場合は、参加料とは別に遅延金として2,000円をいただきます。

 ※グループメンバーが後からお越しの場合も、受付終了時間までに受付をお済ませください。

 

公式ハッシュタグについて

 

SNSにアップされます時には施設様のご要望となりますので、下記のハッシュタグをお願いします。

⚠️タグはリプの形ではなく、画像と一緒に記載をお願いいたします。

 

#羽生市

#麗yers

#reiyers

 

撮影ルール・禁止事項

 

夏祭りで来場者様が多くなりますので、他の方の通行の妨げになる行為や、人の流れを止める行為は禁止です。 

同じ場所で15分以上の長時間占有撮影は禁止です。

荷物を置いての場所取り、他の方の通行の妨げになる行為は禁止です。

動画撮影は禁止です。

露出表現、性を連想させる撮影は禁止です。

*フルフェイス及び血糊のご利用はできません。

*囲み撮影は禁止です。

*脚立・踏み台はご利用できません。

*撮影の際に地面に寝そべっての撮影行為は、他の方のご迷惑となりますので禁止といたします。

*被写体の方や他のお客様に迷惑や不快感を与えたり、怪我を負わせる可能性のある行為は禁止いたします。

(例:ポーズの強要、本人許可のない身体的接触、盗撮や無断での撮影、過度な演出など公序良俗に反する行為)

 

その他の注意事項について

 

地元の方や観光客の皆様も楽しんでいらっしゃいますので、声がかりがあったり不意の観光客からの撮影に対し、どうしても抵抗のある方はご参加をご遠慮ください。

イベント当日に、施設からの要請により撮影エリアが変更になる場合もございますので、ご了承ください。

*施設内のコンセントはご利用できません。

イベント内での営利行為・営業活動及び、ROMや同人写真集等の販売行為の禁止です。

*被写体の承諾がない(web等の)ネットワークへのアップロードや、雑誌や書籍等、またはWebメディア投稿及び掲載は禁止致します。

*主催者の許可なく雑誌や書籍等へのメディア投稿及び掲載は禁止致します。

 また、掲載における不利益に関しては一切の責任は負いかねます。

6月30日段階で最少催行人数に満たない場合は、開催中止となる場合がございます。

夏祭り参加終了時間以降に、速やかに受付会場へ戻らず、夏祭りに参加されている場合、時間超過として10分につき参加者1名あたり2,000円を請求いたします。

施設退出時間がイベント終了時間を超過した場合、該当者1名につき10,000円を請求いたします。

本イベント参加に関するいかなる事故・トラブルについては、全て参加者の自己責任であり、主催者及び施設は一切責任を負いません。

主催者の指示に従っていただけない場合、参加の資格を取り消し、退場していただく場合がございます。

⚠️途中退場の場合、参加費の返金などはございません。

ただしスタッフの説明などでご不明点等ございましたら、イベント中にお尋ねください。 

 

同人誌に掲載される場合は、事前に必ず麗Yer'sへ掲載する画像をお送りください。

 同人写真集等への掲載は”イベント参加のおやくそく”をご確認下さい。

 

⚠️ 一般の方からの声かけや、撮影依頼をされる場合がございます。

ご自身のご判断にて撮影に応じられました画像の取り扱いにつきましては自己責任とし、

Yersとしては一切関与いたしかねます。

一般の方との接触を避けたい方は、ご参加をご遠慮ください。

 

 

周辺エリアについて

 

 

 

【ロケーション】 

 

 

コース内容について 

 

 ①スタンダードコース 

6月30日15時まで

※それ以降の受付はございません

3,500円(税込)/1名様

 

 

 ②引用リポストコース 

6月30日15時まで

※それ以降の受付はございません

3,000円(税込)/1名様

 ⏬

※条件:

①下記の対象ポストの「引用リポスト」を行います。

②お申込みフォーム内で、ご自身の引用リポストの該当URLをご入力ください。

 

対象ポスト:

https://x.com/reiyers_cos/status/1928045736500879460

 

※対象ポスト以外をポストされた場合は、再度対象ポストでの引用リポストを行ってください。

6月30日15時までに対象ポストでの引用リポストの確認ができない場合は、スタンダードコースの料金を当日いただきます。

 

 

 ③直前受付コース 

6月30日15時以降

5,000円(税込)/1名様

 

 

 ー タイムスケジュール ー 

14:00  受付開始

      お着替え後、撮影開始

⚠️更衣室は受付順でご案内いたします。

⚠️更衣室が満席の場合は、座席が空くのをお待ちいただきます。 

 

15:30  受付終了

⚠️この時点で受付をされてない方は、遅延金2,000円をいただきます。

 

19:40  夏祭り参加終了

⚠️速やかに受付会場へお戻りください

 

20:30  更衣室最終退出、イベント終了

⚠️時間厳守でお願いします

⚠️時間に余裕を持ってお戻りください。

⚠️更衣室が混んでいる場合は、お戻り順にお着替えとなります。

 

 

 

受付会場

  

詳細は、開催日が近づきましたら、お申し込み者様宛にご案内いたします。 

 

受付・更衣会場は夏祭り会場エリア内のため、

着替えたら、すぐに夏まつりに参加できます

 

⚠️受付では、参加証をお渡しいたします

⚠️カメラマン様も受付が必要です 

  

更衣室について

 

*お着替えは更衣室をご利用ください。

*更衣室以外でのお着替えや、衣装でのご来場はできません。

更衣室の座席(またはスペース)は、人数により専用席(専用スペース)ではなく、入替制になる場合がございます。

2着目以降のお着替えも可能です。

*更衣室以外でのメイク直しはおやめください。

 施設内を汚損させてしまった場合、損害賠償を申し受けますので必ずお守りください。

ご自身の荷物は自己管理となります。

荷物の盗難・いたずら等の不法行為が発覚した時点で警察に通報させていただきます。 

 

カメラマン控えについて

 

カメラマン様の待機スペースはございません。

 

アクセスについて

 

住所:埼玉県羽生市

⚠️最寄駅「羽生駅」から、徒歩で9分程度

 

駐車場について

 

近隣の有料駐車場をご利用ください。

 

⚠️一般の方も多くご来場されますので、できる限り公共交通機関をご利用ください。

 


 

衣装について 

 

*衣装の基準はイベント参加のおやくそくをご確認ください。

衣装は事前確認がございます。

*お申込み時にご申請いただいた、着用予定の作品名・キャラクター名・衣装の種類をチェックします。

事前にご申請のない衣装はお召しになれません。

*露出の多い衣装は着用できません。

*問題があると判断した場合は、対策や衣装の変更をお願いする事がございます。

*対策をしても弊社の基準でお断りする場合や、施設側からの要請により衣装変更をお願いする事があります。

*フルフェイスやガワ、着ぐるみ等など顔が判別できないコスプレはできません。

*マスクやお面は撮影時のみとし、撮影時以外は顔が見えるようにしてください。

 

衣装のご判断が難しい場合、事前にお問い合わせの『衣装に関して』よりご連絡願います。

衣装未定、衣装変更は、イベント開催日の2週間前まで麗Yer's公式サイト👉衣装変更・再申請フォームよりご連絡をお願いします。

オリジナル衣装・創作衣装の場合は、衣装の着用画像、またはデザイン画を【cos2@tips2011.co.jp】のメールまでお送りください。

 

 

機材について 

 

一般の方も大変多くいらっしゃいますので、カメラ本体以外の機材の持ち込みはできません。

ストロボ付きカメラ本体は使用可能です。

 

武器・小道具について 

 

一般の方も大変多くいらっしゃいますので、撮影用小道具のお持ち込みはご遠慮ください。

モデルガンや銃および模造刀についても持ち込みできません。

 

食事について

  

更衣室、控え室にて食事をされる場合、施設を汚さないよう十分にご注意ください。

屋台などの出店はご利用可能です。

 

 

ゴミについて

 

⚠️ゴミは必ずお持ち帰りをお願いいたします。

 ※ゴミ袋のご用意はしておりません。

 

イベントの開催可否について 

下記のいずれかに該当の場合は開催中止といたします。

 

①最少催行人数に達することができず中止・延期とする場合

②前日午後3時時点で、開催日に「暴風雨警報」が発令されると予想された場合

③施設側の都合により突然開催を中止された場合

 

*中止の場合は、お申込者様宛にメールにてご案内いたします。

 

参加キャンセルについて 

 

 →キャンセルフォームよりご連絡をお願いします。

  お申込み受付完了後のキャンセルには、参加料同額をキャンセル料としてお支払いいただきます。 

  キャンセル料のお支払い方法は、後日メールにてお振込み先口座をご案内いたします。

  メール送信日から5日以内にお振込みをお願いいたします。

 

交通機関の影響により、当日会場までお越しになれない場合のキャンセルにつきましても上記と同様でございます。 

 

 

🌟お申し込みから当日までの流れ🌟

 

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🌟お申し込みフォーム🌟

 

参加料は当日現金での

お支払いとなります。

   

メモ: * は入力必須項目です